Richtlinien

Verhaltenskodex für Lieferanten von nLighten

1. Einleitung

Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten („Kodex“) gilt für nLighten HQ B.V. und seine verbundenen Unternehmen (zusammen das „Unternehmen“ oder „nLighten“).

nLighten verpflichtet sich, seine Geschäfte auf legale, ethische, transparente und professionelle Weise zu führen. Das Unternehmen betreibt ein wachsendes Geschäft und erwartet von seinen Lieferanten höchstes ethisches Verhalten in Übereinstimmung mit den in diesem Kodex festgelegten Regeln. Der Kodex legt die Anforderungen fest, die unsere Lieferanten und andere Dritte, die mit oder im Namen von nLighten Geschäfte tätigen, in Bezug auf die Einhaltung von Gesetzen, Menschenrechten, sichere Arbeitsbedingungen, Geschäftsintegrität, die Umwelt und sichere Lieferketten erfüllen müssen (ein „Lieferant“ oder mehrere „Lieferanten“).

2. Einhaltung der Gesetze

Lieferanten müssen alle internationalen, nationalen und lokalen Gesetze, Regeln und Vorschriften einhalten, die in den Gebieten gelten, in denen sie tätig sind, während sie im Namen oder auf Anfrage von nLighten Geschäfte tätigen.

3. Geistiges Eigentum

Das geistige Eigentum von nLighten umfasst unter anderem:

Urheberrechte
Patente
Warenzeichen
Geschäftsgeheimnisse und sonstige immaterielle Vermögenswerte

Lieferanten dürfen das geistige Eigentum von nLighten nur in dem Umfang nutzen, wie es die mit nLighten geschlossenen (und in Kraft befindlichen) Verträge erlauben, und dürfen das geistige Eigentum von nLighten oder einer anderen Partei nicht verletzen oder missbrauchen.

Falls der Lieferant Kenntnis von einer unbefugten Nutzung des geistigen Eigentums von nLighten durch einen Dritten oder durch einen Vertreter eines Lieferanten erhält, ist der Lieferant verpflichtet, nLighten so schnell wie praktisch möglich per E-Mail an compliance@nlighten.eu zu informieren.

4. Nichtdiskriminierung und Verhinderung von Belästigung

Lieferanten dürfen sich in keiner Weise an ungesetzlichen Diskriminierungen aufgrund des Geschlechts, der Hautfarbe, der ethnischen Zugehörigkeit, der nationalen Herkunft, des Alters, einer Behinderung, der Religion oder aus einem anderen gesetzlich geschützten Grund beteiligen. Darüber hinaus müssen Lieferanten ein Arbeitsumfeld aufrechterhalten, das frei von ungesetzlicher Belästigung ist.

5. Gesundheit, Sicherheit und Menschenrechte

Lieferanten müssen alle geltenden Gesetze einhalten, einschließlich der Gesetze gegen moderne Sklaverei und Menschenhandel. Lieferanten müssen für sichere Arbeitsbedingungen und ein gesundes Arbeitsumfeld sorgen. Lieferanten müssen auch den Schutz der Menschenrechte und die Geschäftsintegrität respektieren und unterstützen. Unter keinen Umständen darf ein Lieferant Arbeitnehmer beschäftigen, die das Mindestalter für die Zulassung zur Beschäftigung oder das schulpflichtige Alter (je nachdem, welcher Wert höher ist) gemäß dem Modern Slavery Act unterschreiten.

Ohne Einschränkung müssen Lieferanten:

alle anwendbaren Arbeitsschutzgesetze und -vorschriften einhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Arbeitssicherheit, Notfallvorsorge, Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten, Arbeitshygiene, körperlich anstrengende Arbeit, Maschinenschutz, Hygiene, Ernährung und Unterbringung;
unter keinen Umständen körperliche Misshandlung oder Disziplinierung oder die Androhung körperlicher Misshandlung, sexuellen Missbrauchs oder anderer sexueller Belästigung, verbalen Missbrauchs oder anderer Formen der Einschüchterung zulassen.

In Fällen, in denen ein Lieferant unsere Standards nicht erfüllt, setzen wir einen Aktionsplan um, der auch die Beendigung der Geschäftsbeziehung mit dem Lieferanten beinhalten kann.

6. Governance und Compliance

Lieferanten müssen die folgenden Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit unserer Büros und Rechenzentren zu gewährleisten und unsere Aufzeichnungen, Daten und Informationen zu schützen:

Überprüfung des Personals des Lieferanten, das Dienstleistungen für nLighten erbringt, um festzustellen, ob diese Person vertrauenswürdig ist;
Benachrichtigung von nLighten innerhalb von 72 Stunden, wenn eine Verletzung oder der Verlust von nLighten-Aufzeichnungen, -Daten oder -Informationen im Besitz des Lieferanten festgestellt wird; und
nLighten auf rechtmäßige Anfrage und in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung bestimmte identifizierende Informationen über Personen zur Verfügung stellen, die möglicherweise Zugang zu unserer Kommunikationsinfrastruktur oder unseren Daten, Aufzeichnungen oder Informationen haben.

7. Bekämpfung von Korruption, Bestechung, Geschenken und Geldwäsche

Lieferanten müssen alle anwendbaren nationalen und supranationalen Gesetze zur Bekämpfung von Korruption und Bestechung einhalten. Lieferanten dürfen Mitarbeitern von nLighten keine Geschenke oder Bestechungsgelder anbieten oder gewähren, um von nLighten eine bevorzugte Behandlung zu erhalten. Alle Mitarbeiter, leitende Angestellte und Direktoren des Unternehmens sind verpflichtet, den Verhaltenskodex von nLighten einzuhalten. Jeglicher Versuch von Bestechung oder ähnlichem, der sich gegen Mitarbeiter, leitende Angestellte oder Direktoren von nLighten richtet, führt zur Beendigung der Geschäftsbeziehung zwischen dem Unternehmen und dem betreffenden Lieferanten.

Lieferanten müssen mögliche Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung oder Aktivitäten, die gegen geltende Sanktionen oder Exportbeschränkungen verstoßen, verhindern und überwachen. Lieferanten müssen sicherstellen, dass sie nur mit seriösen Geschäftspartnern, für legitime Geschäftszwecke und mit Mitteln aus legitimen Quellen Geschäfte tätigen.

8. Sanktionierte Länder und Handelskontrollen

Lieferanten müssen alle anwendbaren Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Sanktionen sowie Export- und Handelskontrollgesetze einhalten. Lieferanten dürfen keine Maßnahmen ergreifen, die dazu führen könnten, dass nLighten gegen Sanktionen und/oder Handelskontrollgesetze verstößt. Lieferanten sind verpflichtet, die einschlägigen nationalen und internationalen Sanktionsvorschriften zu überwachen und einzuhalten und nLighten rechtzeitig über mögliche Verstöße zu informieren.

9. Umwelt

nLighten ist bestrebt, den Verbrauch aller Ressourcen zu reduzieren. Wir sind ständig bestrebt, unseren Verbrauch an knappen Ressourcen und unsere CO₂-Bilanz zu verbessern. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie das Gleiche tun und mindestens alle lokalen, staatlichen, bundesstaatlichen und supranationalen Umweltgesetze einhalten.

nLighten verfolgt eine Politik der ökologischen Nachhaltigkeit und Lieferanten müssen jederzeit in Übereinstimmung mit dieser Politik handeln. Im Geiste der Zusammenarbeit und der kontinuierlichen Verbesserung kann nLighten seine Lieferanten auffordern, sich auf jährlicher Basis am Austausch von Nachhaltigkeitsdaten zu beteiligen, die nLighten für die Berichterstattung über seine Nachhaltigkeitsziele verwenden kann.

10. Meldung von illegalem oder unethischem Verhalten

Lieferanten, die Kenntnis von Verstößen oder vermuteten Verstößen gegen diesen Kodex erlangen, können nLighten darüber informieren, indem sie sich unter compliance@nlighten.eu an unseren Compliance-Beauftragten wenden.

11. Keine Rechte Dritter

Weder verleiht der Kodex Dritten, einschließlich Drittbegünstigten, Rechte, noch darf er so verstanden werden. Beispielsweise hat kein Mitarbeiter eines Lieferanten aufgrund dieses Kodex irgendwelche Rechte gegenüber dem Unternehmen, noch hat ein solcher Mitarbeiter das Recht, das Unternehmen zur Durchsetzung einer Bestimmung dieses Kodex zu veranlassen, und die Entscheidung über eine solche Maßnahme liegt im alleinigen Ermessen des Unternehmens.

12. Vollstreckung

nLighten nimmt die Einhaltung dieses Kodex sehr ernst. nLighten wird im Falle eines Verstoßes gegen diesen Kodex angemessene Maßnahmen ergreifen, einschließlich der möglichen Beendigung der Geschäftsbeziehung eines Lieferanten mit nLighten. Dieser Kodex ersetzt alle früheren Versionen.

Bitte richten Sie alle Fragen zu diesem Kodex an compliance@nlighten.eu.